Viết mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn mới nhất

Bạn muốn viết đơn xin nghỉ việc sao cho đúng chuẩn, bạn băn khoăn không biết mình đã làm đầy đủ những trách nhiệm trước khi nghỉ việc hay chưa?  “Tất tần tật” những thông tin bạn cần biết về vấn đề nghỉ việc đều được JES tổng hợp qua bài viết “Viết mẫu đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuẩn mới nhất” dưới đây

Những mẫu đơn xin nghỉ việc cập nhật nội dung mới

 Mẫu đơn xin nghỉ việc được sử dụng nhiều nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————–

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: …………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tôi tên là:………………………………………………………………………………..
Chức vụ:.. ……………………………………………. Bộ phận ……………………….
Nay tôi viết đơn xin nghỉ việc này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày …… tháng …… năm …….
Lý do ……………………………………………………………………………………………………………….
Tôi đã bàn giao công việc cho:………………………………………….. Bộ phận
Các công việc được bàn giao
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trưởng bộ phận                                                                           Người làm đơn

Mẫu đơn xin nghỉ việc thường dùng cho công ty cổ phần

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty …………………………………………………………..
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại:……………………………………………………………………….
Tôi làm đơn xin nghỉ việc này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc vì lý do:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà …………………………………………………………………………………………….
Tôi xin chân thành cám ơn!
…., ngày….. tháng…..năm……
Người làm đơn

Mẫu đơn xin thôi việc cho công ty TNHH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: Ban giám đốc Công ty …………………………………………………………..
Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại:……………………………………………………………………….
Tôi làm đơn xin nghỉ việc này đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi xin nghỉ việc vì lý do:
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản lại cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà …………………………………………………………………………………………….
Tôi xin chân thành cám ơn!

…., ngày….. tháng…..năm……
                                                                                                   Người làm đơn

Đơn xin nghỉ việc theo mẫu mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi : ………………………………………………………………………..
Họ và tên: ………………………………………………………. Chức vụ:……………………….
Đơn vị:…………………………………………………………………………………………….
Thời gian đã làm việc tại Công ty :……………………………………………….
Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại:…………………………………………….
Giải trình lý do viết đơn xin nghỉ việc này:
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày:………………………………………
Ý kiến của người quản lý trực tiếp :…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của Giám đốc điều hành :……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….

………, Ngày…….. tháng…….. năm 20……

Mẫu đơn xin nghỉ việc giải trình dễ được chấp nhận nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————

ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty………………………………………………
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Tôi tên là: ………………………………………….. …………………………………………
Bộ phận : ………………………………………….. ………………………………………….
Nay tôi trình đơn xin nghỉ việc này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được Thôi việc kể từ ngày …/…/…
Lý do xin Thôi việc:……………………………………. …………………………………..
………………………………………….. ………………………………………….. …………..
………………………………………….. ………………………………………….. …………..
Tôi thực hiện việc báo trước là ……. ngày, kể từ ngày làm đơn.
Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho:………………………………………. ……..
Bộ phận:……………………………………. ………………………………………….. ……..
Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho Công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
XEM THÊM: Cách tính bảo hiểm thất nghiệp mới nhất

Hướng dẫn điền lý do nghỉ việc trong mẫu

Để nhận được lương và cũng như những hỗ trợ đúng như quy định của hợp đồng lao động thì viết mẫu đơn xin nghỉ của bạn cần nhận được sự  đồng ý của người quản lý hay giám đốc, chính vì thế bạn cần khôn khéo trong việc lấy lý do. Người lao động muốn nghỉ nhưng tự ý nghỉ mà không có thông báo tới người sử dụng lao động được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và sẽ phải chịu phạt theo quy định.
Sau đây là những lý do được xem là chính đáng để nghỉ việc:

• Định hướng phát triển bản thân không phù hợp với định hướng doanh nghiệp
• Môi trường làm việc không phù hợp và mong muốn thay đổi nó.

Ví dụ: Sau một thời gian làm việc và suy nghĩ, tôi thấy mình không phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp và không phù hợp với môi trường làm việc. Tôi không thể đám ứng được KPIs công việc một ngày. Chính vì vậy tôi mong quý công ty cho tôi xin phép nghỉ việc để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như để tôi tìm được môi trường làm việc phù hợp hơn.

Ngoài ra còn một số lý do khác

• Bận học tập, không có nhiều thời gian cho công việc, ảnh hưởng đến công việc. Ví dụ: : Trong thời gian tới, tôi phải bỏ nhiều thời gian đầu tư cho việc học cao học cũng như đầu tư nhiều thời gian cho công tác nghiên cứu sinh tại nước ngoài … Chính vì vậy, tôi không thể tiếp tục công tác tại công ty được nữa. Rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho đơn xin nghỉ việc của tôi.
• Chế độ đãi ngộ không phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra. Ví dụ: Hiện tại tôi cảm thấy sức lao động của mình bỏ ra nhiều, khiến sức khỏe giảm xút. Tôi phải làm 12 tiếng một ngày nhưng lại nhận mức lương dành cho lao động 8 tiếng. Chính vì vậy tôi không thể tiếp tục công tác tại quý công ty được nữa. Rất mong anh chị thông cảm và chấp thuận mẫu đơn xin nghỉ việc của tôi.
• Gia đình không có tiếp tục công việc
• Điều kiện sức khỏe không đảm bảo.
• Bất mãn với đồng nghiệp
• Xin nghỉ vì sự nhàm chán và buồn phiền của bản thân

Quy trình xin nghỉ việc đúng quy định

Thông báo nghỉ

Việc đầu tiên bạn cần làm chính là thông báo cho người quản lý của bạn hoặc giám đốc về việc bạn muốn xin nghỉ việc. Bạn cần phải báo trước ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn và báo trước ít nhất là 45 ngày đối với hợp đồng lao động vô thời hạn hoặc dựa theo như quy định của công ty mới đúng luật.

Bàn giao công việc và tài sản

Khi viết đơn xin nghỉ việc của bạn được duyệt, bước tiếp theo chính là bàn giao công việc. Trong thời gian chờ đến thời hạn nghỉ việc, công ty sẽ cử hoặc tìm người phù hợp nhận bàn giao công việc  và toàn bộ tài sản công ty mà bạn sẽ để lại. Bạn có trách nhiệm phải hướng dẫn công việc, quy trình và cách xử lý công việc cho người được kế nhiệm.

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự

Viết mẫu đơn xin nghỉ việc cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng, ngoài ra khi kết đơn bạn cần chúc cho sự phát triển của ban giám đốc và công ty của bạn. Việc viết đơn xin nghỉ việc khéo léo sẽ nhận được sự đồng ý của cấp trên một cách thoải mái hơn, đồng thời cũng thể hiện bạn là người có trách nhiệm và sẽ được đánh giá cao.

Tuân thủ theo đúng hợp đồng lao động

Nếu bạn tự ý nghỉ việc mà không có được sự đồng ý của công ty, hoặc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định thì người lao động sẽ bị xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng và phải chấp nhận thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Không được nhận trợ cấp thôi việc.
• Có thể phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty.
• Gặp khó khăn khi xin việc tại công ty mới.
• Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng đến một tháng tiền lương.
• Bởi vậy nên bạn cần tuân theo quy trình xin nghỉ việc để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân mình.

XEM THÊM: Cách tính và điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc mới nhất 

Mẹo ứng xử khi xin nghỉ việc dễ dàng được chấp nhận

Những điều cần có trong đơn xin nghỉ việc

Khi viết đơn xin nghỉ việc bạn nên trình bày những điều sau:

• Bày tỏ bản thân đã trưởng thành hơn trong công việc như thế nào.
• Gửi lời cảm ơn tới những người đã giúp đỡ bạn trong suốt thời gian qua.
• Những kinh nghiệm, những điều tốt đẹp mà bạn có được trong thời gian làm việc tại công ty.
• Để cử một ứng viên cho vị trí thay thế.
• Bày tỏ mong ước công ty có thể phát triển hơn trong tương lai.
• Giải thích lý do ra đi một cách trung thực và nhẹ nhàng.
• Trích dẫn những sự kiện để lại cho bạn ấn tượng.

Cân nhắc kỹ càng trước khi gửi đơn

Trước khi gửi đơn bạn cần tự đặt ra cho mình những câu hỏi, cân nhắc và chuẩn bị hết những tình huống có thể xảy ra như:

• Lý do mà bạn xin nghỉ liệu có xứng đáng để bạn đánh đổi công việc của mình hay không?
• Bạn có thể tìm được công việc mới ngay sau khi nghỉ việc không?
• Bạn đã giải quyết hết những công việc tồn đọng chưa?
• Nếu như có thể tìm được công việc mới, thì các giá trị như cơ hội thăng tiến, lương, phân công khối lượng công việc, kiến thức có thể học được… có cao hơn công ty cũ hay không?

Cân nhắc thời điểm ra đi

Nếu bạn xin thôi việc vào đúng thời điểm công ty đang gặp khó khăn hay trục trặc trong vấn đề kinh doanh thì dù bạn có lý do chính đáng nào đi chăng nữa thì công ty cũng đều có thể sẽ đánh giá xấu về bạn. Toàn bộ thời gian bạn đã cống hiến cho công ty có thể sẽ không được ghi nhận vì điều này.
Hơn nữa, nếu bạn cũng nên giữ mối quan hệ tốt với cấp trên và đồng nghiệp dù cho đã nghỉ việc. Điều này sẽ khiến mối quan hệ của bạn trở nên rộng rãi hơn, có thể giúp đỡ lẫn nhau khi cần và cũng giúp cho chuyện nghỉ việc không còn là vấn đề gì nữa.

Những điều cần bạn cần làm trước khi xin nghỉ việc

Lưu trữ hồ sơ, dự án và công việc bạn đang làm

Dù bạn xin nghỉ việc thì vẫn phải có trách nhiệm với công việc của mình đã đảm nhiệm. Việc lưu trữ  những hồ sơ, cách làm việc cũng giúp nhân viên thay thế chỗ của bạn nhanh chóng tiếp nhận được công việc và không gây khó khăn tới công ty.

Chuẩn bị tinh thần về việc công ty sẽ có thể giữ chân bạn

Nếu bạn là một nhân viên xuất sắc thì có thể công ty sẽ có những đề xuất tốt hơn và hấp dẫn để giữ chân bạn. Nhưng bạn hãy nhớ rằng vì sao bạn lại nghỉ việc và tìm công việc mới. Hãy chuẩn bị sẵn sàng tâm lý rằng để từ chối đề xuất của công ty.

Dọn dẹp lại máy tính

Hãy đảm bảo rằng tất cả những thông tin cá nhân của bạn hay những công việc bạn làm gần đây nhất bạn nên xóa đi, đặc biệt những vấn đề khác không liên quan đến công việc.

Đơn xin nghỉ việc

Hãy viết mẫu đơn xin nghỉ việc khi mọi thứ đã thật sự sẵn sàng. Viết mọi thức ngắn gọi súc tích và đặc biệt hay ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc, việc bạn sẽ hỗ trợ đào tạo và sẽ tìm người mới thay thế. Tất nhiên là đừng quên cảm ơn công ty đã giúp đỡ bạn trong suốt thời gian bạn đã làm việc.

Thư tạm biệt, chia tay đồng nghiệp

Khi bạn chuẩn bị rời xa môi trường làm việc nơi có nhiều kỷ niệm chắc chắn đừng quên viết thư chia tay cho những đồng nghiệp của mình nhé. Bạn có thể chuẩn bị những đoạn viết chia tay hoặc gặp trực tiếp những người đồng nghiệp thân thiết đã giúp đỡ mình trong suốt khoảng thời gian qua.

Hãy giữ bí mật

Khi bạn đã quyết định nghỉ việc và tìm công việc mới, dù là những người đồng nghiệp rất thân bạn cũng không nên chia sẻ lý do nghỉ việc. Bởi có rất nhiều điều khi chúng ta nói ra sẽ ảnh hưởng không tốt đến suy nghĩ và công việc của người khác.

Tóm lại vấn đề

Các mẫu đơn xin nghỉ việc là một văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể. JES đã chia sẻ với các bạn rất nhiều mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn cũng như những lưu ý, mẹo để giúp quá trình xin thôi việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.