Bạn đang tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty cổ phần. Vì Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam. Chỉ duy nhất công ty này có quyền được phát hành cổ phiếu và được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Vậy thủ tục thành lập công ty cổ phần là gì? Cần tuân thủ những quy định nào?
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Chuẩn bị thông tin
Để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau kèm với 1 bản công chứng chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu, Giấy CN ĐKKD hoặc Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức).
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính: Không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng.
- Ngành nghề kinh doanh: Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động. Hiện nay, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ, giấy phép con nhưng khi hoạt động thực tế thì cần đáp ứng các điều kiện này.
- Với một số ngành nghề như kinh doanh bất động sản, bưu chính, cung ứng nguồn lao động…yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
- Thông tin cổ đông: Yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông.
- Vốn điều lệ: đây là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Đơn đề nghị đăng ký làm thủ tục thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Danh sách cổ đông đồng sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của từng cổ đông.
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn của các cổ đông là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý, công ty Luật sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, nộp và nhận kết quả để bàn giao cho bạn.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Thông tin các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.
Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký. Doanh nghiệp sẽ tiến hành làm dấu và nộp thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cho quý khách hàng.
Sau 1-3 ngày kể từ ngày nhận thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần.
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu thông thường (dấu tròn) và không để thông tin quận nơi danh nghiệp đặt trụ sở. Tránh trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận, không phải thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân của công ty.
XEM THÊM:Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2020
Kết luận
Với những chia sẻ về thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất trên đây. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có được những chuẩn bị tốt, cho một sự khởi đầu may mắn trong công việc của mình.