Thủ tục làm giấy khai sinh cho con và những lưu ý cần biết

0
550
Thủ tục làm giấy khai sinh

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con là một trong những điều quan trọng cần phải thực hiện đầu tiên khi đứa trẻ ra đời. Vậy những hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục đăng ký, những lưu ý bạn cần biết đều được JES tổng hợp và giải đáp cụ thể nhất trong bài viết “Thủ tục làm giấy khai sinh cho con và những lưu ý cần biết” dưới đây.

Hồ sơ để làm thủ tục làm giấy khai sinh cho con

  • Tờ khai theo mẫu;
  • Giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh.
  • Trong trường hợp không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh của trẻ
  • Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập. Trường hợp khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ thì phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ.

Người đi khai sinh cho trẻ phải xuất trình được giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu/sổ tạm trú, chứng nhận đăng ký kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu có)…

Người đi làm thủ tục làm giấy khai sinh xuất trình bản chính một trong các giấy tờ tùy thân:

  • Thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng) để chứng minh về nhân thân;
  • Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh
  • Sổ Hộ khẩu
  • Giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn);
  • Hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của cha, mẹ trẻ

Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Nộp và xuất trình hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú

  • Nếu cha, mẹ không có HKTT thì UBND cấp xã nơi cha, mẹ đăng ký tạm trú thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ.
  • Trong trường hợp trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam (VN) còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch, cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài… thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.
  • Nếu người cha hoặc mẹ đăng ký thường trú ở một nơi nhưng thực tế đang sinh sống, làm việc ổn định ở nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), thì UBND cấp xã, nơi đó cũng có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
  • Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh

  • Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch
  • Sau khi nhận và kiểm tra các giấy tờ trên, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào bản chính Giấy khai sinh.
  • Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.
  • Thời hạn giải quyết cấp giấy khai sinh: trong 1 ngày. Trường hợp cần xác minh, không vượt quá 05 ngày làm việc.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con-2

Những lưu ý khi làm thủ tục làm giấy khai sinh

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, quy định người đi làm thủ tục làm giấy khai sinh cho con sẽ cần lưu ý những quy định sau:

Thời hạn làm giấy khai sinh cho con trong bao lâu?

  • Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con;
  • Ngoài cha, mẹ thì người khai sinh cho con có thể là ông, bà hoặc người thân thích khác.
  • Khai sinh sau 60 ngày sẽ bị phạt cảnh cáo.

Làm giấy khai sinh mất mấy ngày?

Thông thường, sau khi xuất trình được đầy đủ giấy tờ cần thiết để tiến hành khai sinh cho trẻ, công chức tư pháp hộ tịch sẽ tiến hành lập giấy khai sinh cho trẻ ngay và trình Chủ tịch UBND cấp xã ký ngay trong ngày.

Trong trường hợp liên thông thủ tục đăng ký khai sinh sẽ mất thời gian lâu hơn, tùy thuộc vào thủ tục được liên thông, tối đa là 20 ngày làm việc với liên thông khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ.

Nơi nộp hồ sơ

Thẩm quyền thực hiện thủ tục làm giấy giấy khai sinh thuộc về UBND cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ.

Trong trường hợp trẻ em sinh ra tại Việt Nam mà cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam (VN) còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch, cha và mẹ là công dân VN định cư ở nước ngoài… thì nộp giấy tờ đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

 

Giấy khai sinh được cấp mấy bản

Giấy khai sinh chỉ được cấp 1 bản chính. Bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu của người đi khai sinh.

Đồng thời làm thủ tục làm giấy khai sinh sẽ không cần đóng lệ phí

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con - 3

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con trong những trường hợp đặc biệt

Chưa kết hôn đăng ký khai sinh cho con thế nào?

Khi chưa đăng ký kết hôn mà muốn khai sinh cho con có tên cha thì cần tiến hành làm đồng thời hai thủ tục:

  • Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.
  • Thủ tục nhận cha con

Nếu cha mẹ chưa kết hôn, khi làm thủ tục làm giấy khai sinh cho còn thì bỏ trống tên cha thì khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ. Phần ghi về người cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ sẽ để trống.

Khai sinh cho con sinh ra do mang thai hộ thế nào?

Theo quy định bởi luật Hộ tịch, đứa trẻ sinh ra sẽ được xác định là con của người nhờ mang thai hộ nên trách nhiệm

Khai sinh cho con sinh ra do mang thai hộ thế nào?

Theo quy định bởi luật Hộ tịch, đứa trẻ sinh ra sẽ được xác định là con của người nhờ mang thai hộ nên trách nhiệm làm thủ tục làm giấy khai sinh thuộc về người chồng hoặc người vợ nhờ mang thai hộ

Về cơ bản, thủ tục đăng ký khai sinh cho con do mang thai hộ cũng giống thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em bình thường. Ngoại trừ vì được sinh ra nhờ mang thai hộ, nên cần lưu ý khi xin cấp giấy chứng sinh.

thuộc về người chồng hoặc người vợ nhờ mang thai hộ

Về cơ bản, thủ tục đăng ký khai sinh cho con do mang thai hộ cũng giống thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em bình thường. Ngoại trừ vì được sinh ra nhờ mang thai hộ, nên cần lưu ý khi xin cấp giấy chứng sinh.

Con khai sinh mang họ mẹ được không?

Những trường hợp sẽ được phép khai sinh con theo họ người mẹ

Trường hợp 1: Do bố, mẹ thỏa thuận

  • Khoản 1 Điều 4 của Nghị định 123, họ, chữ đệm, tên và dân tộc của trẻ được xác định theo thỏa thuận của cha, mẹ;
  • Trong trường hợp cha, mẹ không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được, thì xác định theo tập quán.
  • Như vậy, nếu bố mẹ đã có thỏa thuận, con có thể khai sinh theo họ của mẹ mà không bắt buộc phải theo họ của bố.

Trường hợp 2: Không xác định được bố

Khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định trường hợp chưa xác định được bố thì khi đăng ký khai sinh, họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về bố trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.

Như vậy, nếu bố mẹ có thỏa thuận thì pháp luật hiện nay hoàn toàn cho phép con mang họ mẹ khi làm thủ tục làm giấy khai sinh.

 

XEM THÊM: Thông tin cần biết về trích lục khai sinh

Tóm lại vấn đề

Trên đây là những thông tin bạn cần biết về thủ tục làm giấy khai sinh. Một số lưu ý, cũng như những trường hợp làm giấy khai sinh đặc biệt đều đã được chúng tôi cập nhật cụ thể trong bài viết này. Hi vọng bạn đọc sẽ tìm được những thông tin hữu ích mà mình đang tìm kiếm.

LEAVE A REPLY