Chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội khi thay đổi địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Theo quy định, sau khi công ty đã thay đổi giấy phép kinh doanh chuyển địa điểm trụ sở, thì công ty cần phải làm thủ tục hồ sơ chuyển nơi đăng lý tham gia bảo hiểm sang cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới. Bạn đọc hãy cùng JES tham khảo qua bài viết dưới đây, để hiểu hơn về nội dung này.
Thủ tục chuyển cơ quan quản lý Bảo hiểm xã hội
Bước 1: Báo giảm và chốt sổ với cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ
* Báo giảm
1. Thành phần hồ sơ:
- Phiếu giao nhận của hồ sơ ngưng tham gia BHXH (mẫu 106, 02 bản).
- Giấy phép kinh doanh bản sao (1 bản).
- Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02_TS, 01 bản).
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (1 thẻ/người).
- Chứng từ nộp tiền – nếu có (bản sao).
2. Số lượng: 01 bộ
3. Nơi nộp: Nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ (ghi cụ thể tên công ty và mã đơn vị).
* Chốt sổ BHXH
1 Thành phần hồ sơ:
- Phiếu giao nhận của hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHTN, BHXH áp dụng cho mẫu sổ mới (mẫu 321, 02 bản).
- Phiếu giao nhận của hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHTN, BHXH áp dụng cho mẫu sổ cũ (mẫu 301, 02 bản).
- Sổ BHXH (01 sổ/ người)
2. Số lượng: 1 bộ
3. Nơi nộp: Nộp hồ sơ chuyển cơ quan BHXH thông qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH ở địa chỉ cũ (ghi rõ tên công ty và mã đơn vị).
4. Thời hạn giải quyết: Trong vòng thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ báo giảm và chốt sổ từ Công ty.
Bước 2: Báo tăng BHXH, BHTN, BHYT đối vơi cơ quan BHXH tại địa chỉ mới
1. Thành phần hồ sơ:
- Thông báo về chuyển địa điểm
- Biên bản về chuyển địa bàn quản lý BHXH
- Tổng hợp danh sách người lao động tham gia BHXH/BHYT.
- Thông báo kết quả đóng BHYT/BHTN/BHXH (mẫu C12_TS).
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH/BHYT bắt buộc (mẫu 101, 02 bản)
- Phiếu đăng ký tham gia BHXH/BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
- Quyết định thành lập hoặc là giấy phép kinh doanh/hoạt động (bản sao có chứng thực)
- Danh sách người lao động tham gia BHXH/BHYT (Mẫu D02-TS, 01 bản)
- Tờ khai tham gia BHXH/BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
- Thông báo về kết quả đóng BHXH/BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó (mẫu C12-TS, 01 bản)
2. Số lượng: 01 bộ
3. Nơi nộp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH địa chỉ mới (nộp tại bộ phận Thu)
Lưu ý:
- Trong thời hạn 4 ngày kể từ ngày nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH, đơn vị cần phải chuyển ngay số tiền tham gia BHXH, BHTN, BHYT tháng đầu tiên để cơ quan làm căn cứ cấp thẻ bảo hiểm kịp thời cho người lao động.
- Nếu nộp hồ sơ chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội và nhận kết quả thông qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ được cộng thêm 2 ngày cho mỗi lượt.
Thủ tục đăng ký sổ bảo hiểm tại công ty mới.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai cung cấp và thay thế thông tin đơn vị tham gia BHXH/BHYT (TK3-TS);
- Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc là tờ bìa sổ BHXH (mẫu sổ mới) và các tờ rời sổ (nếu có);
Cách thức nộp hồ sơ:
Người sử dụng lao động nộp trực tiếp ở cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi công ty mình đặt trụ sở chính và nhận lịch hẹn để nhận kết quả;
Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc là hợp đồng làm việc hoặc từ ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng, thì người sử dụng lao động cần phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.
XEM THÊM: Hồ sơ, thủ tục chốt sổ BHXH – Lưu ý quan trọng bạn cần biết
Như vậy, khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh qua nơi khác, thì người sử dụng cần làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội. Hy vọng, với những chia sẻ trên đây, bạn đọc đã hiểu hơn về nội dung này.