Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn đúng quy định

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập ra trong quá trình giao hàng nhằm xác nhận số lượng và thời gian giao nhận hàng hóa có đúng thỏa thuận hay không. Bên bán sẽ có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng. Khi đó bên mua sẽ ký nhận Biên bản giao hàng bên bán giao đúng trong thủ tục trong mua bán. Vậy làm sao để soạn mẫu biên bản đúng quy định? Hãy cùng JES tìm hiểu trong bài viết “Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn đúng quy định” dưới đây.

Biên bản giao nhận hàng hóa theo mẫu chung mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:
BÊN BÁN:
BÊN …………………………………………………………………………………………….
CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………..
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại : ……………………………………… Fax: ……………………………
MST : …………………………………………………………………………………….
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
BÊN MUA:
BÊN ……………………………………………………………………………………………..
CÔNG TY ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………
Đại diện bởi ông : …………………………………………………………………………….
Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại : ………………………………………………….. Fax: ……………………….
MST : ……………………………………………………………………………………………….
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………………..….01/NTD- MCT/2011, bên A và Bên B tiến hành ký kết biên bản giao nhận hàng hóa và bên A sẽ giao hàng cho bên B. Đồng thời hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:
Điều 1.
Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
Điều 2.
Số lượng, đơn giá, trị giá.
– Số lượng: ………………………………………………………………………………………………….
– Tương đương với Trị giá: theo HD……………………………………………….. đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).
Điều 3.
Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………………………………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./……/20…..
Điều 4
Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao nhận hàng hóa này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.
Biên bản này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

XEM THÊM: Biên bản cam kết chịu trách nhiệm giữa hai bên

Các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thường gặp

Mẫu biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

————————

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA VÀ NGHIỆM THU VẬT TƯ
Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20...
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên A)
Địa chỉ : ……………………………………………………..…………….……
Đại diện :……………….…… Chức vụ:……………………………….……….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên B)
Địa chỉ : …………………………………………………………………….…
Điện thoại : ……………………Fax: ……………………………………………
Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
Hai bên nhất trí cùng tiến hành ký kết biên bản bàn giao hàng hóa với nội dung sau:
DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

KẾT LUẬN:

• Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa được nêu rõ trong Biên bản này.
• Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….
• Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
• Biên bản giao nhận hàng hóa này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

————————

 
– Họ và tên người nhận hàng: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)………………………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………………….
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………..Địa điểm ………………………………………..

– Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………….
– Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………….

Nội dung chính cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa

• Góc bên trái của mẫu biên bản giao nhận hàng hóa luôn ghi rõ tên đơn vị, công ty lập Biên bản;
• Ngoài số lượng hàng hóa được giao nhận, cần ghi thêm đơn giá và tổng giá trị đơn hàng xuất kho;
• Nội dung Biên bản giao nhận hàng hóa có thể có hoặc không lý do dẫn đến việc giao nhận hàng hóa;
• Biên bản giao nhận hàng hóa nên được lập thành ít nhất 02 bản, bên giao và bên nhận mỗi bên giữ 01 bản.
• Đồng thời, ngày, tháng, năm nhận hàng cũng được điền chuẩn tránh phát sinh tranh chấp về thời gian giao hàng sau này.
• Khi lập Biên bản giao nhận hàng hóa bắt buộc phải ghi chính xác họ tên người nhận hàng, đơn vị, bộ phận người đó đang công tác.

Để đảm bảo cho quyền lợi giữa các bên trong quá trình giao nhận, trong mẫu biên bản nên liệt kê đầy đủ các thông tin về hàng hóa như số lượng, chủng loại, chất lượng, … cũng như các thông tin cụ thể của bên giao và bên nhận.

Một điểm nữa cần lưu ý nữa khi lập và ký biên bản giao nhận hàng hóa chính là biên bản giao nhận sẽ là chứng cứ chứng minh cho việc thực hiện hợp đồng. Do đó, cần phải căn cứ vào nội dung của hợp đồng mua bán hàng hóa để có thông tin chính xác về việc giao nhận.
XEM THÊM: Biên bản bàn giao công việc theo mẫu

Tóm lại vấn đề

Trên đây là ba mẫu biên bản giao nhận hàng hóa được các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng phổ biến nhất, có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Những lưu ý bạn cần biết để soạn mẫu biên bản đúng quy định pháp luật cũng đã được tổng hợp cụ thể trong bài viết.