Bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em. Vì đây là loại giấy tờ phải có để trẻ em có thể xuất, nhập cảnh. Vậy muốn làm hộ chiếu cho trẻ em lần đầu phải thực hiện thủ tục thế nào? Thời hạn sử dụng là bao lâu? Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cho bạn tất cả các thông tin trên.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
Làm hộ chiếu cho trẻ em chia thành 2 giai đoạn:
- Từ 0 – dưới 9 tuổi: Làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của bố và mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó
- Từ 9 tuổi – dưới 14 tuổi: Bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu riêng cho trẻ em từ 0 – 14 tuổi
Bước 1: Điền tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em
- Tải Mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em X01
- Cha, mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của trẻ vào Tờ khai. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay. Nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay
- Dán ảnh của trẻ em: cỡ 4x6cm.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai và có đóng dấu giáp lai ảnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
- Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em ở trên: đã điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và xin xác nhận.
- 1 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu.
- 2 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
- Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
- Mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc chứng thực, sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
- Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em: 200.000 đồng
- Thời gian làm hộ chiếu trẻ em: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Nhận hộ chiếu
Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh.
Ngày nay ở một số địa phương đã áp dụng hình thức trả hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh tận địa chỉ của người xin cấp hộ chiếu.
Cấp chung với hộ chiếu cha, mẹ (trẻ em 0 – 9 tuổi)
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em này cũng được thực hiện trong trường hợp cha, mẹ hoặc người giám hộ đề nghị bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình. Lưu ý, nộp kèm theo hồ sơ hộ chiếu của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ còn thời hạn ít nhất 1 năm.
Bước 1: Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu
- Tải Mẫu Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông.
- Cha, mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Ký và ghi rõ họ tên.
- Dán 1 ảnh cha, mẹ cỡ 4cm x 6cm, 1 ảnh con cỡ 3cm x 4cm. (Ảnh cha, mẹ dán ở góc trên bên cạnh chữ TỜ KHAI. Ảnh con dán ở ô ảnh ở mục 15).
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
Xin xác nhận tại Công an xã, phường nơi tạm trú hoặc thường trú vào tờ khai hộ chiếu. Phải có dấu giáp lai trên ảnh của trẻ ở mục 15.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai xin làm hộ chiếu cho trẻ em ở trên.
- 2 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3cm x 4cm. 2 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4cm x 6cm (Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, chụp không quá 3 tháng)
- 1 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh. Nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu.
- CMND/CCCD còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu)
- Mang sổ hộ khẩu bản gốc hoặc bản chứng thực, sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh.
Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
- Lệ phí làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em: 250.000 đồng.
- Thời gian làm hộ chiếu: 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Nhận hộ chiếu
Nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh
Thời hạn của hộ chiếu trẻ em
Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị sử dụng không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Hộ chiếu cấp chung cho công dân Việt Nam và trẻ em dưới 9 tuổi cũng có thời hạn 5 năm. Trường hợp bổ sung con dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của mình thì thời hạn của hộ chiếu sau khi bổ sung như sau:
– Hộ chiếu còn thời hạn không quá 5 năm thì thời hạn của hộ chiếu vẫn được giữ nguyên
– Hộ chiếu còn thời hạn trên 5 năm thì thời hạn của hộ chiếu bị điều chỉnh xuống còn 5 năm.
Theo quy định Điều 5 Nghị định 136/2007/NĐ-CP sửa đổi tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP.
Do đó, bố mẹ nên làm hộ chiếu riêng cho con, dù con ở độ tuổi nào. Để tránh trường hợp bị điều chỉnh thời hạn sử dụng hộ chiếu và tránh sau này làm thủ tục tách riêng hộ chiếu.
XEM THÊM: Gia hạn hộ chiếu thế nào? Thủ tục và hồ sơ bạn cần chuẩn bị
Kết luận
Cách làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ trở nên đơn giản nếu như bạn đã nắm rõ về trình tự và thủ tục. Bạn đọc nên tham khảo bài viết trên, để tránh những sai sót trong lúc làm.