[BẬT MÍ] Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản

Nhật Bản là một điểm đến du lịch được nhiều du khách Việt Nam lựa chọn, cũng là đất nước có lượng du học sinh, học tập và làm việc tìm đến. Song việc xin visa du lịch Nhật Bản không phải chỉ đơn giản có tiền là được, mà phải cần có những bí kíp và kinh nghiệm xin visa Nhật để có thể thực hiện “phi vụ” trót lọt nhất nhé!

Các bước xin visa du lịch Nhật

1. Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 06 tháng).
• Hình ảnh: 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm, ảnh chụp thẳng và trên nền trắng.
• Giấy tờ cá nhân khác: Sao y công chứng CMND/ CCCD; Sao y công chứng sổ hộ khẩu; Sao y giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh (nếu đi với vợ chồng hoặc con).
• Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản (bạn có thể lên website của lãnh sự quán Nhật Bản để tải về sử dụng).

Hồ sơ tài chính và công việc:

• Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD.
• Giấy tờ nhà đất, xe ô tô (nếu có).
• Sao y công chứng Hợp đồng lao động.
• Sao kê lương của công ty.
• Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch (trong đơn này bạn cần ghi rõ mục đích, thời gian cụ thể của chuyến đi khớp với lịch trình).

Giấy tờ chuyến đi:

• Booking khách sạn (giấy xác nhận phải hiển thị họ tên của người xin visa).
• Lịch trình cụ thể của chuyến đi (gồm các thông tin về ngày giờ, địa điểm sẽ ghé thăm, nơi sẽ ở bên Nhật,…).

Lưu ý: Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo dựa checklist trên. Tùy vào mục đích lưu trú mà giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị của bạn cũng khác nhau. Chuẩn bị càng kỹ càng tốt. Các giấy tờ trong hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản không cần phải dịch thuật nên các bạn có thể nộp bản tiếng Việt.

2. Nộp hồ sơ xin visa Nhật ở đâu

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Bình Định, Gia Lai trở ra miền Bắc cần làm thủ tục xin visa Nhật bản tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội.

Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, P. Ngọc Khánh, Q. Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
• Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Phú Yên, Đắk Lắk trở vào miền Nam cần nộp thủ tục xin visa Nhật bản ở Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM. (Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì phải bổ sung sổ tạm trú)

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP.HCM
• Điện thoại: 02839333510
• Thời gian nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
• Thời gian trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Chú ý: nhớ mang theo giấy Chứng minh nhân dân để được vào Đại sứ quán.

• Tại Đại Sứ Quán Nhật Bản, nhân viên sau khi kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ của bạn xong. Nếu như không có bất kỳ vấn đề gì, họ sẽ thụ lý và gửi cho bạn một tờ giấy biên nhận hồ sơ.
• Còn nếu có vấn đề, họ sẽ trả lại hồ sơ có bản song ngữ Nhật – Việt để bạn chuẩn bị lại. Bạn có thể nhận kết quả visa du lịch Nhật Bản sau 8 – 9 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn (có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn). Khi này bạn sẽ xác nhận được mình đậu visa hay không.

3. Lệ phí xin visa Nhật

Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản khoảng 630.000đ (visa nhập cảnh một lần), 1.250.000đ (visa nhập cảnh nhiều lần). Chi phí cho visa ngắn hạn với lý do quá cảnh là khoảng 150.000đ.
Lưu ý: thông tin trên đây chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo tỉ giá ngoại tệ. Bạn chỉ cần đóng lệ phí bằng đồng Việt Nam khi xin thị thực thành công thôi nhé!

Một số kinh nghiệm xin visa Nhật

1. Kinh nghiệm khi phỏng vấn visa

• Không phải tất cả trường hợp xin visa đều cần phải lên phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số giai đoạn nhạy cảm hoặc hồ sơ không rõ ràng thì Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn lên thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn để làm rõ thông tin.
• Về trang phục, bạn không cần phải quá ăn diện, chỉ cần gọn gàng, chỉnh tề là được. Nên ăn mặc kín đáo, lịch sự với màu sắc giản dị, trang nhã để thể hiện sự tôn trọng và tạo thiện cảm với người phỏng vấn bạn.
• Đừng lo lắng quá về nội dung phỏng vấn. Các câu hỏi chỉ nhằm làm rõ thông tin trong hồ sơ của bạn như mục đích du lịch, khả năng tài chính, kinh nghiệm du lịch hoặc một số điều mà bạn đã biết về Nhật Bản.
• Khi trả lời, bạn nên nói bình tĩnh, rõ ràng, và đúng trọng tâm vì phần phỏng vấn khá ngắn. Trước khi thực hiện phỏng vấn, bạn cũng nên chuẩn bị nội dung trả lời. Cứ tự tin, thẳng thắn và trả lời mạnh dạn các câu hỏi, nếu thật sự không biết thì hãy đề nghị đổi câu hỏi.

2. Những lưu ý khi xin visa Nhật

• Tờ khai xin visa không được kẹp ghim, đây là quy định bắt buộc của Đại sứ quán Nhật
• Không cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ như xin visa các nước khác, bạn chỉ cần đến Đại sứ quán lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ sau khi chuẩn bị xong.
• Các hồ sơ không cần dịch thuật. Các hồ sơ liên quan cần được công chứng.
• Có thể cử 1 người đại diện nộp hồ sơ xin visa cho cả đoàn, vì Đại sứ quán Nhật không cần lấy dấu vân tay hay chụp ảnh.
• Nhận giấy hẹn, lưu ý điện thoại và email.
• Tuyệt đối không thực hiện bất kỳ hành vi nào không đúng quy trình hay “đi đường vòng” nếu bạn không muốn được cấp visa và bị xử phạt.

3. Những lý do xin visa Nhật của bạn bị từ chối

• Hồ sơ khai báo sơ sai, không đủ thông tin, chuẩn bị không kỹ càng.
• Phần phỏng vấn không khớp với hồ sơ đã nộp.
• Làm giả giấy tờ.
• Không chứng minh được bạn sẽ về nước. Điều này giúp kiểm soát việc nhập cư trái phép.
• Vì Đại sứ quán Nhật sẽ không nói rõ lý do bạn bị từ chối, nên hãy cân nhắc xem những lý do trên đâu là điều bạn phạm phải.

Lưu ý: Khi bị từ chối xin visa Nhật, nhiều bạn đã quá vội vã nộp ngay visa lần 2. Tuy nhiên, điều này cực kỳ nguy hiểm vì khả năng visa của bạn bị từ chối là rất cao trong vòng 6 tháng. Nếu visa của bạn bị từ chối đến 2 lần, rất khó để xin lại visa một lần nữa. Vậy nên nếu đã rớt visa lần 1 bạn hãy chịu khó chờ đến 6 tháng sau để xin lại visa với một bộ hồ sơ hoàn chỉnh hơn.
Và một điều bạn nên lưu ý, để có một chuyến đi Nhật trọn vẹn và mỹ mãn thì việc học tiếng Nhật cũng không kém phần quan trọng. Vậy nên hãy đến các trung tâm Nhật ngữ để trau dồi tiếng Nhật cho bản thân ngay thôi nào.

XEM THÊM: Cẩm nang du lịch Nhật Bản từ A – Z cho người lần đầu di
Với những kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật trên, JES mong rằng có thể giúp bạn xin được visa Nhật dễ dàng hơn. Bạn có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc giao cho những đội ngũ, công ty xử lý chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công!