Hướng dẫn làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

0
613
Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội

Tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm mà hầu hết người lao động cần phải thực hiện. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc là bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc bị mất thu nhập do ốm đau, thai sản…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Tuy nhiên, không phải người lao động nào cũng nắm cụ thể thủ tục đăng ký BHXH lần đầu. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về nội dung này, mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN

  • Người làm việc theo HĐLĐ (hoặc là hợp đồng làm việc) không có xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ, HĐLĐ xác định thời hạn hoặc một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng;
  • Người quản lý doanh nghiệp và người quản lý điều hành hợp tác xã được hưởng tiền lương;
  • Đơn vị thuê mướn có sử dụng lao động theo HĐLĐ.

Lưu ý

  • Từ ngày 1/1/2018: Các HĐLĐ có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng cũng phải tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu.
  • Người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: Đóng BHXH, BHTN mà HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có khoản tiền lương cao nhất.
  • Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng DN cần phải tham bảo hiểm.

Hồ sơ đối với đơn vị tham gia lần đầu

Đối với người lao động:

  • Tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, BHYT (Mẫu TK1-TS);
  • Đối với người được hưởng quyền lợi từ BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh.

 Đối với đơn vị sử dụng lao động:

  • Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
  • Danh sách lao động có tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS);
  • Bảng kê khai hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (Mục II Phụ lục 03).

Số lượng hồ sơ: 1 bộ

Mức đóng và trách nhiệm đóng

Từ 01/01/2017 mức đóng bảo hiểm bắt buộc có sự thay đổi do lương tối thiểu vùng từ năm 2017 tăng. Bạn đọc có thể tham khảo mức đóng BHXH theo bài viết: Mức đóng bảo hiểm xã hội cập nhật theo quy định mới nhất

Tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Phương thức đóng bảo hiểm

1. Đóng hàng tháng

Hằng tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc dựa trên quỹ tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời trích từ tiền lương hàng tháng đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bắt buộc của người lao động theo mức quy định, được chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc là Kho bạc Nhà nước.

2. Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần

Đơn vị là doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo hình thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến vào ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị cần phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

3. Nơi đóng: Đóng theo địa bàn

Đơn vị đóng trụ sở chính tại địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH ở địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. (Đăng ký cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo địa bàn đăng ký dựa trên giấy phép đăng ký kinh doanh).

Chi nhánh của doanh nghiệp thì đóng bảo hiểm xã hội lần đầu tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ

Cấp thẻ BHYT: 7 ngày làm việc

Cấp sổ BHXH: 20 ngày làm việc

Thay đổi điều kiện đóng phát sinh truy thu: 30 ngày làm việc

XEM THÊM: Hướng dẫn đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH đúng nhất

Trên đây, là những chia sẻ mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc về cách làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đâu. Hy vọng, những chia sẻ này, sẽ cung cấp cho bạn đọc nguồn thông tin hữu ích về bảo hiểm xã hội.