Khái niệm về Hóa đơn trực tiếp là gì? Hiểu đơn giản, đây là một trong những loại hóa đơn bán hàng. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, cũng như loại hóa đơn này dành cho những đối tượng nào? Chúng có điều gì khác so với hóa đơn GTGT. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây, để hiểu hơn về những nội dung này.
1. Hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho đối tượng là người kinh doanh đã nộp thuế kế khai. Và nộp thuế dựa theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh hóa đơn lẻ hoặc người không kinh doanh thường xuyên. Là hóa đơn bán lẻ được Thuế công nhận, cấp cho các cửa hàng và kinh doanh tư nhân
Lưu ý: Chỉ có hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn hợp pháp và có giá trị
2. Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp
Cũng như các hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp được quy định về những đối tượng được phép sử dụng, họ là các cá nhân và tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Và đó là:
- Các hộ kinh doanh cá thể
- Các tổ chức kinh doanh (không phải là doanh nghiệp) gồm có nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hay những ban quản lý dự án.
- Những doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế cần phải sử dụng hóa đơn đặt in, tự in.
- Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn và đã bị phạt hành chính vì trốn thuế, gian lận thuế cần phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.
- Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo đúng phương pháp trực tiếp với tỉ lệ % doanh thu doanh nghiệp.
Điểm chung là những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời không nộp thuế qua mạng được.
3. Quy định về hóa đơn trực tiếp
3.1 Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?
Theo quy định, hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế. Bời vì đây là một loại hóa đơn thông thường, người kinh doanh vẫn đóng thuế khoán hàng tháng theo đúng quy định của nhà nước.
Các trường hợp đặc biệt khác gồm có:
- Lệ phí & vé có dòng thuế suất % thanh toán
- Thuế GTGT cũng không được tính khấu trừ, nhưng được tính phần truy thu.
3.2 Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không cần kê khai thuế. Theo quy định tại Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế về hướng dẫn kê khai đối với hóa đơn thông thường (cũng như đối với hóa đơn bán hàng trực tiếp) thì:
Hóa đơn bán hàng thông thường (không cần phải là hóa đơn GTGT) không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa và dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.
3.3 Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Bạn nên mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế vì hóa đơn trực tiếp được cấp bởi Chi cục thuế mới được coi là hợp pháp và có giá trị.
3.4 Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản không?
Những hộ cá nhân sử dụng hóa đơn trực tiếp của Cơ quan thuế nếu có giá trị từ 20 triệu trở lên thì cần phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản (ủy nhiệm chi, séc…) mới được tính vào chi phí hợp lệ khi tính khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.
4. So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
Dù cả hai loại hóa đơn đều được xem là hóa đơn đỏ, Nhưng cả 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau:
| Hóa đơn trực tiếp | Hóa đơn giá trị gia tăng | |
| 1. Thuế suất | Không có ghi thuế suất về tiền thuế | Thể hiện đầy đủ |
| 2. Con dấu | Dấu vuông | Dấu tròn |
| 3. Hình thức kê khai | Chỉ kê khai đầu ra và không kê khai đầu vào | Bắt buộc cần phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ |
| 4. Chữ ký | Chỉ cần có chữ ký của người bán | Chữ ký của người bán, giám đốc |
| 5. Đối tượng lập hóa đơn | Các chủ thể và doanh nghiệp kê khai và tính thuế dựa theo phương pháp trực tiếp. Doanh nghiệp hoạt động sản xuất và kinh doanh phi thuế quan. Một số dịch vụ đặc thù theo đúng quy định của pháp luật Hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán và có hóa đơn của Cơ quan thuế. |
Các doanh nghiệp kê khai thuế và tính thuế dựa theo phương pháp khấu trừ |
| 6. Đối tượng phát hành | Cơ quan thuế phát hành | Doanh nghiệp có thể đặt mua của Cơ quan thuế hoặc tự đặt in và tự mua. |
5. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp
5.1 Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu
Với các trường hợp lần đầu mua hóa đơn trực tiếp, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn dựa theo mẫu số 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.
- Bản cam kết mẫu số CK01/AC dựa theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính.
- Bản sao của giấy phép kinh doanh
- Giấy ủy quyền của giám đốc
- Chứng minh thư của người đi mua hóa đơn trực tiếp.
- Dấu mộc vuông
Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin trong đơn đề nghị mua cần phải khớp.
5.2 Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp từ lần 2 trở đi
Cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mua hóa đơn trực tiếp gồm có:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn trực tiếp
- Giấy ủy quyền của giám đốc
- Chứng minh thư của người mua hóa đơn
- Sổ mua hóa đơn (được phát khi mua hóa đơn lần đầu)
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề (quyển sổ hóa đơn sắp hết mà doanh nghiệp đang sử dụng).
- Dấu mộc vuông
6. Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo đúng quy định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hồ sơ bao gồm như sau:
6.1 Thủ tục
Theo quy định về mua hóa đơn trực tiếp và trước khi mua hóa đơn doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu: Tên, mã số thuế, địa chỉ trên liên 2 của mỗi số hóa đơn nên cần chuẩn bị dấu mộc vuông trước khi đi mua nhé.
6.2 Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp
Các bạn nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
6.3 Số lượng hóa đơn tối đa
Số lượng hóa đơn bán hàng bán cho các tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển 50 cho mỗi loại hóa đơn.
XEM THÊM: Hóa đơn đỏ là gì? Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ? Mua ở đâu
TÓM LẠI VẤN ĐỀ: Hóa đơn trực tiếp là gì? Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về nội dung này,