Bạn đọc muốn tìm hiểu về thủ tục gia hạn hộ chiếu? Bởi tùy loại hộ chiếu mà chúng có giá trị sử dụng từ 6 tháng đến 10 năm, khi đến hạn thì chúng ta cần phải thực hiện gia hạn để tiếp tục sử dụng. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể về trình tự gia hạn trong bài viết “Gia hạn hộ chiếu thế nào? Thủ tục và hồ sơ bạn cần chuẩn bị?” dưới đây.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn hộ chiếu
- 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự hoặc tại các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự
Bước 3: Nhận lại kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Lệ phí gia hạn hộ chiếu: 100.000 đồng.
- Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự)
- Sau đó, Cục Lãnh sự thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. .
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu:
- 2 ảnh ( 4 x 6 cm, nền trắng, trẻ dưới 9 tuổi cấp cùng bố mẹ ảnh 3 x 4 cm)
- Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu theo mẫu mẫu X01
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
- Tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm.
- chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu bằng hai cách
Nộp tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú;
Nộp tại cục Quản lý xuất nhập cảnh đối với những trường hợp
- Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết cần phải đi gấp để giải quyết, nếu có giấy tờ chứng minh những sự việc đó;
- Trường hợp có lý do cấp thiết khác đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
- Nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc;
- Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh nếu có giấy tờ chỉ định của bệnh viện;
- Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp,
Bước 3: Nhận hộ chiếu tại nơi nộp hồ sơ
- Còn nếu là cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác thì xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan tổ chức, Chứng minh nhân dân của bản thân và người ủy thác, giấy biên nhận, biên lai.
- Người nhận hộ chiếu xuất trình Chứng minh nhân dân, biên nhận, biên lai thu tiền;
- Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người gia hạn hộ chiếu ký nhận và trả lại hộ chiếu.
Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: giải quyết trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: giải quyết trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định
- Gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng.
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng
- Cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng
Khi nào cần gia hạn hộ chiếu theo quy định
- Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
- Lâu nay mọi người vẫn hiểu gia hạn hộ chiếu được áp dụng với tất cả các loại hộ chiếu là chưa chính xác.
- Hộ chiếu phổ thông (loại cấp cho mọi công dân Việt Nam) không được gia hạn mà sẽ được cấp lại hoặc cấp mới.
- Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP, chỉ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 1 năm thì được phép gia hạn hộ chiếu một lần với thời hạn sử dụng không quá 3 năm và hết hạn sẽ làm thủ tục cấp mới.
Thời hạn của hộ chiếu bao lâu
Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: Không quá 05 năm, riêng:
- Hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài;
- Phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài: Từ 01 – 05 năm tính từ ngày cấp đến khi đủ 18 tuổi.
- Hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của người được phong hàm ngoại giao hoặc Phó Tùy viên quốc phòng trở lên tại cơ quan đại diện ngoại giao,
- Tùy viên lãnh sự trở lên tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Từ 01 – 05 năm tính từ ngày cấp đến khi đủ 18 tuổi;
– Đối với hộ chiếu phổ thông: Không quá 10 năm, riêng:
- Hộ chiếu phổ thông cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi: Không quá 05 năm.
- Hộ chiếu phổ thông cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi: Không quá 05 năm;
XEM THÊM:Làm hộ chiếu cho trẻ em – Quy trình, thủ tục bạn cần biết
Tóm lại vấn đề
Trên đây là thủ tục gia hạn hộ chiếu theo hai trường hợp riêng lẽ, nhìn chung quy trình của cả hai trường hợp đều đa số giống nhau. Những hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn hộ chiếu đều được chúng tôi cập nhật cụ thể ở đây. Hi vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích mà quý đọc giả đang tìm kiếm