Trong giao tiếp đối với bạn bè thì để lại lời nhắn chỉ cần nhắn với nội dung đơn giản đi vào ý chính mà người nhắn muốn hướng đến. Nhưng trong kinh doanh thì giao tiếp qua điện thoại thì không đơn giản. Chúng cần phải có một số nguyên tắc cơ bạn. Sau đây mình sẽ giúp các bạn cách để lại lời nhắn khi gọi điện thoại trong tiếng anh.
1.Giới thiệu
– Hello, this is Ken from ABC Company. (Xin chào, tôi là Ken đến từ công ty ABC)
– Hi Mary, this is Linh. (Xin chào Mary, tôi là Linh)
2. Thời gian và lý do gọi điện thoại
- It’s nine in the morning. I’m phoning/calling/ringing to find out if … / to see if … / to let you know that … / to tell you that …(Bây giờ là 9h sáng. Tôi gọi điện để xem/để bạn biết rằng/để thông báo với bạn rằng…)
– It’s two in the afternoon. I have some questions regarding the financial data you sent me yesterday. (Bây giờ là 2 giờ chiều. Tôi có 1 vài câu hỏi liên quan đến dữ liệu tài chính mà bạn gửi cho tôi ngày hôm qua)
3. Đề xuất yêu cầu
- Could you call ring/telephone me back? / Would you mind … ? (Bạn có thể gọi lại cho tôi không? Bạn có phiền …?)
- Could you call me back when you are free? (Bạn có thể gọi cho tôi vào lúc bạn rảnh được không?
– Would you mind ringing me back as soon as possible? (Phiền bạn gọi lại cho tôi càng sớm càng tốt)
4. Để lại thông tin liên lạc
- My number is …. / You can reach me at …. / Call me at …
- My number is …. / You can reach me at …. / Call me at … (Số tôi là …)
– My number is 555-123-4567 (Số điện thoại của tôi là 555-123-4567.)
5. Lời kết thúc
- Thanks a lot, bye. / I’ll talk to you later, bye.
Ví dụ:
– Telephone: (Ring… Ring… Ring…) Hello, this is Tom. I’m afraid I’m not in at the moment. Please leave a message after the beep… (beep)
– Thanks, I’ll talk to you later, bye.(Cảm ơn, chúng ta sẽ nói chuyện sau. Tạm biệt.)
- Ví dụ điển hình một tin nhắn hoàn chỉnh
– Ken: Hello Tom, this is Ken. It’s about noon and I’m calling to see if you would like to go to the Mets game on Friday.
– Could you call me back? You can reach me at 367-8925 until five this afternoon. I’ll talk to you later, bye.
Chúng tôi mong rằng với bài viết “Cách để lại lời nhắn khi gọi điện thoại trong tiếng anh” sẽ giúp các bạn trong kinh doanh hoặc học tập văn hóa với người nước ngoài. Nếu các bạn muốn hiểu sâu hơn nữa thì có thể học cách giao tiếp trực tiếp với người nước ngoài tại trung tâm của mình nhé.
Chúc các bạn thành công trên con đường học tập nhé.